Tugas Resume Lks 21-26 Ke-2

 

Modul 2

Pengolahan Kata, Pengolahan Angka, dan Presentasi

A. Mengolah Kata di Perangkat Lunak

1. Menggunakan Microsoft Office Word 2007

    Mircrosoft Word merupakan aplikasi berbayar di bawah lisensi Microsoft. Biasanya saat anda akan menginstal aplikasi Microsoft Word, Anda juga dapat secara otomatis menginstalasi aplikasi perkantoran lain, seperti Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint.

    Aplikasi Microsoft Word juga memiliki beragam versi. Pada dasarnyasetiap versi aplikasi Microsoft Word memiliki fungsi sama, yaitu untuk mengolah kata. Cara mudah menutup Microsoft Word dengan cara berikut :

a. Simpan lembar kerja yang sudah dibuat.

b. Tutup Program dengan cara pilih salah satu langkah berikut.

    1) Klik Office Button -> pilih Close

    2) Tekan kombinasi tombol Alt+F4 pada keyboard.

    3) Klik tombol Close dengan control button

c. Tunggu proses sampai selesai.

2. Fitur-Fitur Microsoft Office Word 2007

    Microsoft Office Word 2007 dilengkapi beragam fitur guna memudahkan pengguna dalam mengaplikasikan atau menggunakannya. Berikut fitur-fitur Microsoft Word 2007 :

a. Office Button,

b. Quick Acces Toolbar,

c. Title bar, Dan lain-lain (dll)

3. Mengolah Data di Microsoft Office Word 2007

a. Membuat Dokumen Baru

    Langkah-langkah membuat dokumen baru

1) Gunakan perintah shortcut Ctrl+N pada keyboard

2) Akan muncul jendela New Document.

3) Pilih Blank Document.

b. Menyimpan Dokumen

    Langkah-langkah menyimpan dokumen

1) Gunakan perintah shortcut Ctrl+S pada keyboard

2) Akan muncul kotak dialog Save As

3) Pada bagian Save in pilih drive atau folder yang diinginkan

4) Ketik nama file pada bagian File name.

5) klik tombol save

c. Membuka Dokumen

    Cara membuka dokumen

1) Menggunakan ikon Open yang di Quick Acces Toolbar

d. Menyalin Dokumen

    Langkah-langkah menyalin dokumen

1) Lakukan blok atau seleksi pada paragraf

2) Pada grup Clipboard -> klik ikon Copy / tekan tombol Ctrl+C

3) Buka lembar kerja baru atau diletakkan di dokumen yang sama

4) Klik ikon Paste atau Ctrl+V

e. Memindahkan Dokumen

    Langkah-langkah memindahkan dokumen

1) Lakukan blok atau seleksi pada teks dan objek yang akan dipindahkan

2) Klik ikon Cut atau tekan Ctrl+X

3) Buka lembar kerja baru atau diletakkan di dokumen yang sama

4) Klik ikon Paste atau  Ctrl+V

f. Mencetak Dokumen

   Langkah-langkah Mencetak Dokumen

1) Klik ikon Print yang di Quick Acces Toolbar

2) Maka akan muncul jendela Print

g. Mengatur Margin Halaman

    Margin adalah jarak antara teks atau batas pengetikan dan tepi kertas. Langkah-langkah mengatur margin halaman

1) Aktifkan dokumen yang akan diatur batas marginnya

2) Pada tab menu Page Layout -> grup Page Setup -> klik ikon Margins.

3) Pilih salah satu ukuran margin yang diinginkan

4) pilih Custom Margins untuk mengatur batas margins lebih lanjut

5) Atur batas margin sesuai yang diinginkan

6) Setelah selesai klk tombol OK.

4. Memformat Dokumen Microsoft Office Word 2007

a. Pengaturan Teks

    Jika ingin mengatur teks pada paragraf menggunakan cara berikut.

1) Lakukan seleksi pada teks yang akan diformat

2) tab menu Home -> grup Font

b. Pengaturan Paragraf

1) Indentasi Paragraf

    Indentasi adalah jarak antara batas pengetikan (margin kiri) dan teks paragraf.

2) Mengatur Perataan Paragraf

    Langkah-langkah mengatur perataan paragraf

a) Lakukan blok atau seleksi pada paragraf yang akan diatur perataannya

b) pada tab Home -> grup Paragraph -> klik salah satu ikon perataan

c) Berikut adalah contoh Perataannya

(1) Align Text Left atau Ctrl+L

(2) Center atau Ctrl + E

(3) Align Text Right atau Ctrl+R

(4) Justify atau Ctrl+J

3) Mengatur Jarak Spasi

    Langkah-langkah mengatur jarak spasi

a) Lakukan blok atau seleksi pada paragraf yang akan diatur jarak spasinya

b) Pada tab menu Home -> grup Paragraph -> klik ikon Line Spacing

4) Membuat Penomoran Otomatis

    Langkah-langkah membuat penomoran otomatis

a) Lakukan blok atau seleksi pada paragraf yang akan diberi penomoran

b) Pada tab menu Home -> grup Paragraph -> klik pada ikon Numbering

5) Membuat Header dan Footer

    Langkah-langkah membuat header dan footer

    Untuk membuat header caranya sebagai berikut.

a) Buka dokumen yang akan diberi header

b) Padaq tab menu Insert -> grup Header & Footer -> klik ikon Header

c) Pilih salah satu layout header yang diinginkan

d) Klik pada bagian Type text dan ketik teks sesua yang dinginkan

e) Setelah selesai klik tombol Close Header dan Footer

    Untuk membuat footer caranya sebagai berikut.

a) Buka dokumen yang akan diberi footer

b) Pada tab menu Insert -> grup Header & Footer -> klik ikon footer

c) Pilih salah satu layout footer yang diinginkan

d) Klik pada bagian Type Text dan ketik teks sesuai yang diinginkan

e) Setelah selesai, klik tombol Close Header dan Footer